Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website sind die jeweils selbstständig tätigen Hebammen:

  • Hannah Gasperlmair
    hannah.gasperlmair@namihebammen.at
  • Johanna Adam
    johanna.adam@namihebammen.at
  • Michaela Dorninger
    michaela.dorninger@namihebammen.at

Allgemeiner E-Mail-Kontakt: info@namihebammen.at

Jede Hebamme ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen ihrer eigenen Tätigkeit erfolgt (z.B. Anfragen, Betreuung, Dokumentation), eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

2. Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei (URL)
  • verwendeter Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

Diese Daten werden vom Hosting-Anbieter verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • im Anlassfall: Abwehr und Nachverfolgung von Angriffen (z.B. DDoS)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website)

Eine personenbezogene Auswertung der Logfiles findet grundsätzlich nicht statt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen erfolgt nur im Anlassfall (z.B. bei rechtswidrigen Angriffen auf das System).

3. Einsatz von Cookies

Diese Website wurde ohne Einsatz eigener Tracking- oder Analyse-Cookies konzipiert.

  • Es werden keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken gesetzt.
  • Sofern technisch notwendige Cookies zum Betrieb des Content-Management-Systems (WordPress) erforderlich sein sollten, dienen sie ausschließlich der sicheren Bereitstellung der Website und nicht der Auswertung des Nutzerverhaltens.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen (z.B. an die Adressen der einzelnen Hebammen oder an info@namihebammen.at), werden die von Ihnen übermittelten Daten von der jeweils kontaktierten Hebamme verarbeitet.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • gegebenenfalls von Ihnen freiwillig mitgeteilte Daten (z.B. Name, Telefonnummer, voraussichtlicher Geburtstermin, gesundheitliche Informationen)

Zweck der Verarbeitung:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung
  • Kommunikation im Rahmen der Betreuung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
  • soweit Gesundheitsdaten betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) i.V.m. den einschlägigen nationalen Regelungen.

Speicherdauer:

  • Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist;
  • darüber hinaus entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. wenn ein Betreuungsverhältnis zustande kommt und eine Dokumentationspflicht besteht).

Bitte übermitteln Sie per E-Mail nur jene Gesundheitsinformationen, die für die erste Kontaktaufnahme unbedingt erforderlich sind.

5. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen der Tätigkeit als Hebammen werden regelmäßig Gesundheitsdaten verarbeitet (z.B. Angaben zu Schwangerschaft, Geburt, medizinische Vorgeschichte).

Diese Verarbeitung erfolgt nicht primär über die Website, kann jedoch im Rahmen der elektronischen Kommunikation (E-Mail) oder digitaler Dokumentation relevant werden.

Zweck der Verarbeitung:

  • Durchführung der Hebammenbetreuung und damit verbundener Leistungen
  • medizinische Dokumentation
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage:

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung bzw. -behandlung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Dokumentationspflichten)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch die jeweilige Hebamme (und gegebenenfalls von ihr beauftragte Auftragsverarbeiter, z.B. IT-Dienstleister), unter strenger Wahrung der Verschwiegenheitspflichten.

6. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Domain und das Hosting der Website werden durch folgenden Anbieter bereitgestellt:

world4you Internet Services GmbH
(Hosting-Provider und Domain-Registrar)

In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Logfiles) auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet.

Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung entsprechender Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und professionellen Bereitstellung der Website)
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung von Online-Informationen im Rahmen des Betreuungsverhältnisses)

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:

  • wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist,
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
  • wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (z.B. berechtigtes Interesse) besteht.

Typische Empfänger können sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter)
  • im Rahmen der Betreuung: andere an der Versorgung beteiligte Gesundheitsberufe (z.B. Ärztinnen/Ärzte), sofern dies medizinisch erforderlich ist und rechtlich zulässig bzw. von Ihnen gewünscht wird

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nur statt, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gilt:

  • Daten aus Anfragen ohne Zustandekommen eines Betreuungsverhältnisses: Löschung nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Haftungsfristen entgegenstehen.
  • Daten im Rahmen eines Betreuungsverhältnisses: Speicherung entsprechend der berufsrechtlichen und gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Gesundheitsbereich üblicherweise mehrere Jahre).

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruhen, Widerspruch einlegen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständige Hebamme oder an: info@namihebammen.at

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte (insbesondere Löschung, Einschränkung) durch gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten eingeschränkt sein können.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend überprüft und angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere um Änderungen der Rechtslage, der Rechtsprechung oder unserer Datenverarbeitungsprozesse zu berücksichtigen.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version der Datenschutzerklärung.